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学生资助管理中心纸质档案管理制度

日期:2014/10/29 23:44:13 分类:学生奖助金相关情况 来源:本站 文档号:13809-2014-01-01-0001

(试行稿)




为了保护好奖助学金、助学贷款、困难学生资助等项工作的纸质档案,维护纸质档案的完整与安全,便于保管和利用,特制定本制度。


一、档案管理工作人员要忠于职守,刻苦钻研业务,严格按照档案工作的各项规章制度办事。


二、资助工作中形成的具有保存价值的文件资料,都必须及时归档保存。


三、档案资料归档后要进行分类、编目和鉴定工作。


四、档案资料做好防潮、防尘和防虫等保护工作。


五、档案资料存放要排列有序,编制相关的文号,便于查找。


六、定期对档案保管的状况定期进行检查、清理和核对。


七、档案外借必须履行登记手续,借出档案须在规定时间内归还。


八、年终组织相关收集整理有关资助资料,分类装订、分类编号、分类保管。




                       湖南应用技术学院学生资助管理中心




                     2014年10月16日