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设计艺术学院期末例会

来源:新濠新天地登录网址  作 者: 日 期:2020/7/23 17:20:33 人 气:

7月23日下午,我院学工书记单炯及全体辅导员在20栋304召开本学期最后一次辅导员例会。本此会议针对本学期工作进行总结,并对暑假期间工作进行安排。

本次会议由单炯书记主持召开,会议第一项内容是针对评估材料的检查和整理问题,要求相关负责老师按照学校要求,重新整理各自负责的材料,做到规范,完整。

第二项内容是“互联网+”创新创业大赛及“暑期三下乡”的具体要求进行讲解,关于参与方法及要求和截止日期,及时告知学生,指导学生做好参赛工作。

第三项内容是招生工作,今年招生工作纳入本年度评优评先考核,各位老师在暑假轮休期间,随时做好电话招生咨询工作的准备,提前规划好下学期开学工作。

第四项内容是维修工作,各教室需维修的情况以报备后勤处,在暑假结束,返岗时要检查维修情况。

第五项内容是暑假轮休期间,各辅导员除了按照顺序轮休以外,还要24小时待机,随时保持联络畅通,及时关注学生暑假期间安全问题,防患于未然。班上有在暑假勤工俭学的辅导员,要及时了解学生工作,安抚好学生情绪。

第六项内容是天地“粮”心-----第三届“湖南好粮油行动” 学生手机摄影大赛,团委已做好前期宣传工作,此次活动契合学生暑期社会实践,辅导员还要后期加强引导和指导、让学生积极参与。

第七项内容是关于毕业生团员关系的转接问题,除了专升本学生以外,其他党、团员关系要尽快转出。加强本学期青年大学习情况的监督,加强学习,完成学习任务。

第八项内容是关于本学期优秀班集体的评选,各位辅导员在查看各班评选资料,结合各班平时各方面表现,本着公平公正的态度,举手表决,选出本学年五个优秀班集体:视传19102、视传1804、环境1804、数媒1801、数艺19102。

会议最后一项内容是关于本年度优秀辅导员的评选,符合条件的辅导员,开始着手准备评选材料,积极参与评选。本次会议顺利召开,不但查漏补缺本学期工作中的问题,还对下学期工作进行安排,保障了下学期工作顺利开展。