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湖南应用技术学院继续教育学院 各部门工作职责

 继教学院    2017-04-26 03:43:40    

(一)继续教育学院职责

继续教育学院是在院长和分管院领导的领导下,主管学院继续教育工作的行政管理部门,主要职责是:

1、认真贯彻落实党的教育方针尤其是继续教育方面的各项政策、法规。提出学院继续教育发展规划并组织落实,促进继续教育适应社会发展的需要,形成具有应用技术特色的继续教育体系。

2、负责统筹、协调、组织和管理学院各种形式的非学历教育培训、高等教育自学考试、网络教育等业务的职能机构。

3、研究继续教育的特点,进行继续教育理论研究,探索继续教育的规律,制订和修订我院继续教育的有关规章制度并组织实施。

4、负责组织做好学院继续教育的项目引进、专业设置、招生工作、教学计划审定、教学质量的督查、考务管理和学籍管理等工作,积极推动和发展学院的继续教育事业。

(二)院长岗位职责

    1、在学院党委和院长的领导下负责继续教育学院全面工作。

2、主持召开继教院领导班子会议、院务会议及其他重要会议,检查布置工作,研究处理重大问题。

3、负责主持制定继续教育学院学年工作计划,做好学年工作总结。

4、根据上级有关规定精神,搞好横向联系,推进联合办学,积极发展多层次、多规格的继续教育,组织开展多种形式办学活动。

5、根据本院情况,主持制定或修定继续教育学院的各种管理文件。

6、审定以继续教育学院名义发出的各类重要文稿、协议、合同及报表,并积极组织落实。

7、审批继续教育学院各项办学经费支出。

8、负责成人高等教育招生工作。

9、组织、指导、协调院内各单位开展继续教育的教学、科研和行政管理工作。

10、完成学院领导交办的其他工作。

(三)副院长1岗位职责

1、协助院长分管成人高等教育工作。

2、负责组织开展成人高等教育学历教育研究活动,组织修订各项教学管理的规章制度并组织实施。

3、负责成人高等教育招生计划编制、宣传策划、录取工作。

4、负责审核成人高等教育各专业的教学计划,检查教学计划的实施,抓好教学质量,采取切实措施,保证各专业培养目标的实现。

5、组织协调面授期间的教学、后勤等工作。审核聘任成人高等教育任课教师名单。

6、负责组织成人高等教育的命题、考务和毕业论文答辩工作。

7、负责指导全院成人高等教育的学籍管理、教学过程监控管理;负责组织成人高等教育毕业审核等工作。

8、负责组织成人高等教育学士学位的初审工作,并推荐、择优上报学院学位委员会。

9、负责对各个教学点成人高等教育工作的宏观管理及教学质量的检查评估工作。

10、负责组织成人高等教育评优工作。

(四)副院长2岗位职责

1、协助院长分管非学历教育培训工作。

2、负责培训工作的管理和各项规章制度的制定与实施。

3、负责与培训相关的工作部门上联外引,不断拓宽培训渠道。组织、发动培训生源。

4、负责培训项目的立项与培训方案审定。

5、负责培训项目过程的组织、监控与评估。

6、研究如何提升培训质量与培训团队建设。

7、及时总结并向院长汇报有关培训的各项工作。

(五)调研员岗位职责

1、协助院长分管自学考试和社会考试工作。

2、根据区招生考试院要求,组织自学考试的考试命题、考务工作、评卷工作和毕业生审核等工作。

3、组织协调自学考试的计划的实施,保证自学考试教学工作的有序进行。

4、积极开发新形式下自学考试沟通课程等项目。

5、组织开展全国计算机等级考试及全国英语等级考试的报名及考务等工作。

6、负责组织成人高考的评卷工作。

(六)办公室岗位职责

 负责继教院工作报告、计划、总结等公文的起草;负责继教院文件收发、文书档案的整理工作;负责继教院印章使用管理工作;负责继教院的会议组织管理工作;负责继教院的文印工作;负责继教院包干经费的管理报帐工作;协助做好成人高等教育招生的宣传组织发动和录取工作,负责继教院网页建设工作;负责各种仪器设备的建帐和管理工作;负责工会、福利、劳保和保卫工作;负责继教院车辆的派车管理工作;负责继教院各项后勤保障工作;负责继教院对外联络和社会公共关系协调等工作。

1、主任岗位职责

(1)认真贯彻执行国家关于继续教育的方针、政策和学院有关规章制度,指导协调部门其他同志的工作,对办公室的工作全面负责。

(2)负责组织办公室工作人员政治、业务学习,树立良好的职业道德和敬业精神,改善服务态度,提高服务质量。

(3)根据领导意图草拟或汇总继教院工作计划、总结、请示、报告等公文;初步审核各科室需上报或下发的公文材料。

(4)协助领导拟定并实施重大会议及活动方案;组织安排院内常规性会议有关工作,做好会议纪录;安排继教院职工活动。

(5)协助领导草拟内部规章制度、管理办法,并适时修订,使继教院的行政管理工作健康有序。

(6)协助领导做好成高招生工作。如上报招生计划、招生宣传咨询活动、招生录取工作等。

(7)协助领导做好接待工作;处理有关来信、来访事宜;协助领导督办经会议决定的事项。

(8)按规定程序使用印章。对外出具证明、介绍信等材料。

(9)负责继教院的宣传报道和信息采集工作;负责继教院网页的日常管理;

(10)做好文印材料印刷前的把关工作;负责工作用车安排。

(11)协助领导做好成高教材的协调管理。汇总教材订单报领导审批,与供书商联络。

(12)认真完成领导交办的其它工作。

2、行政事务秘书岗位职责

(1)负责对学院及各级机关来文、来函等进行认真登记,及时送领导批示,根据院领导批示,负责上传下达,督促落实、传阅并分类存档。
   (2)负责继教院档案的收集整理及上缴综合档案室工作。

(3)协助院长对学院划拔的经费分类管理,帐目符合财务制度的要求;负责本院职工加班费核算、职工福利及聘用工工资造册等。

(4)负责联合办学学费分成的核算和划拨工作,审核教师课酬发放等,以及继教院学员欠交学费统计工作。

(5)负责继教教材对帐工作,及时与供应商、各系(院)、函授站核对教材帐目,并协调财务处做好教材费的收缴与结算。
   (6)负责日常办公用品采购及送外印刷资料的联系工作,并做好各种需要审计的项目办理。

(7)负责继教院车辆耗材使用、维修等费用的审核管理工作。

(8)根据主任的安排做好有关会议及活动的会务工作。

(9)负责做好本院职工教学、科研等其它方面的数据材料的搜集汇总上报工作。

(10)做好日常的来电、来人来访接待工作。

(11)完成院领导和办公室主任交办的其他工作。

3、干事岗位职责

(1)负责书库、资料室、会议室、文印室的日常管理工作。

(2)做好文件的收发、报刊资料订购,公务信件及资料物品的投递。领取、分发和送达本院职工的报刊信件。

(3)负责各种会议的通知及院内各种活动的后勤准备工作。

(4)做好外来办事来人、来访的接待及接听电话、做好有关登记工作。

(5)负责固定资产的登记及其转移、报废等手续,建立固定资产帐目;保管公用的仪器设备。

(6)协助做好办公用品采购、保管、供应工作。

(7)做好后勤如联系维修一般设备、送车单等。

(8)做好主任交办的工会、劳保和保卫工作。

(9)主任不在岗时代替其管理公章,严格按规定使用印章。

(10)做好办公室文件材料的复印工作以及文印室纸张、耗材等管理。

(11)负责教材送货及退书时书商与系(院)间的协调工作。

(12)完成院领导和办公室主任交办的其他工作。

   (七)学历部岗位职责(含部门、副主任1、副主任2、科员1、科员2)

主要工作是负责组织成人高等教育的招生、教学教务管理与学籍管理等工作。包括:在把握我国及我区有关成人高等教育及继续教育的各项政策、法规的基础上,提出并研制我院成人高等教育各种规章制度的实施意见;做好每年成人高等教育的招生计划和招生工作;组织协调函授生面授工作;组织制定并督促、检查各专业教学计划的实施;提出并实施每年聘任函授兼职教师的计划;负责成人高等教育学生的学籍管理工作;负责组织函授生的考试命题、考试安排工作;做好毕业生毕业证、学士学位证的组织、审核、上报工作等等。
     1、主任岗位职责

(1)熟悉掌握成人高等教育的各项政策、法规,提出制定本院成人高等教育各种规章制度的实施意见;在继教院领导的指导下,制定当年成人高等教育的工作计划,开展成人高等教育的各项工作。

(2)做好每年成人高等教育的招生计划和招生工作。

(3)督促、检查全院成高各专业教学计划的实施。

(4)负责成人高等教育的考试命题的组织协调工作。

(5)组织安排成人高等教育学生的考务工作。

(6)成人高等教育学生面授期间,负责与院内各部、处、室和相关系(院)做好管理方面的协调工作。

(7)做好成人高等教育本科毕业生毕业审核和学士学位审核的相关工作。

(8)完成领导交办的其他工作任务。

2、副主任岗位职责

(1)把握成人高等教育的政策、法规,提出教学点成人高等教育各种规章制度的建设构想并草拟与本管理岗相应的管理文件;草拟教学点寒假、暑假的面授工作安排。

(2)协助做好每年成人高等教育的招生计划和招生工作。

(3)协助组织制定全院各专业教学计划。

(4)组织教学点成人高等教育教务、考务工作。

(5)成人高等教育学生面授期间,对教学点进行巡视、检查(督导)工作。

(6)协助做好教学点成人高等教育学生的学籍管理及毕业审核、学士学位审核工作。

(7)对系(院)分管的教学点的教务、学籍管理工作的监控和检查。

(8)完成领导交办的其他工作任务。

3、科员1岗位职责

(1)负责成人高等教育所有学生的学籍数据管理工作。

(2)负责成人高等教育毕业证、学位证的审核、发放,毕业数据的上报等工作。

(3)负责成人高等www.889900.com文件档案管理工作。

(4)完成领导交办的其他工作任务。

4、科员2岗位职责

(1)协助作好我院成人高等教育的教研工作。

(2)协助作好我院成人高等教育毕业证、学位证审核工作。

(3)协助监督、检查各专业教学计划的实施。

(4)协助学分制管理系统的数据处理及测试工作。

(5)负责本部教学安排、统考考务工作、教材征订、成绩管理。

(6)负责各项证书及通知书的打印、发放等工作。

(7)完成领导交办的其他工作任务。

5、科员3岗位职责

(1)协助做好我院成人高等教育统考考务工作。

(2)协助做好教学点教学管理工作。

(3)协助做好各项证书及通知书的打印、盖章、发放工作。

(4)协助做好教学点学籍工作、

(5)负责教学点课程安排、考务、成绩管理以及教学点教学文件档案管理工作。

(6)完成领导交办的其他工作任务。

6、科员4岗位职责

(1)协助做好统考考务工作。

(2)协助做好教学点教学管理工作。

(3)协助做好教学点课程安排、考务工作。

(4)负责教学点学籍管理、毕业审核、学位审核工作。

(5)协助做好教学点财务结算工作。

(6)完成领导交办的其他工作任务。

(八)培训部职责

负责制定培训管理规定与培训工作的中长期规划;负责与工作部门上联与外引,不断拓宽培训渠道,扩大培训规模;负责组织实施校长培训、教师培训、学校中层干部培训、教师资格认证培训等各种各类的培训项目;负责培训项目的监控与评估,以保证培训质量;负责培训项目质量的研究工作,以提高培训效果。

1、培训部主任职责:

(1)负责培训部的工作,协助主管培训的院长搞好培训工作。

(2)负责制订培训年度及长期工作计划。

(3)负责各培训班办班方案、通知、教学计划及有关管理文件的起草、审核工作。

(4)负责组织开展培训项目教学及管理工作。

(5)负责检查各期培训班各项工作的完成情况和年度工作总结,并及时向主管院长汇报有关培训的各项工作。

(6)负责培训经费的预算及使用申请。

(7)负责培训教材资料的征订。

(8)协助主管副院长,积极与有关单位及部门联系和协调,不断拓宽班源渠道。

(9)积极思考,认真研究,为搞好培训工作提供好的建议。

(10)完成院领导交办的其它工作。

 2、培训部副主任职责:

(1)协助培训部主任开展本部门的各项工作。

(2)负责搞好各期培训班工作总结。

(3)负责部分培训班办班方案、通知、教学计划及有关文件的起草等工作。

(4)负责培训班的有关资料的收集、整理、保管工作。

(5)负责与有关单位的沟通与联系,保证培训工作顺利进行。

(6)完成院领导交办的其它工作。

 3、科员职责:
  (1)负责培训班前的各项准备工作及结束后的资料整理工作。
  (2)负责执行培训班的教学管理,保证各项教学活动顺利开展。
  (3)负责撰写培训班小结。
  (4)负责培训班授课老师的联系及接送安排。
  (5)负责培训班讲义及其他资料的打印、付印、校对工作。
  (6)负责培训学员的住宿及生活管理,及时反映并解决其生活、学习中遇到的问题。
  (7)维护和保管好本部门所属的设施设备,保证其正常使用。
  (8)完成院领导及部门负责人交办的其它相关工作

4、班主任工作职责

(1)负责培训班的前期工作,准备好培训班的教学资料和教学材料、教学仪器,准备好报到表和报到用品。

(2)组织好报到接待工作,做好教材、资料及各种用品的发放工作。

(3)尽快熟悉、了解本班学员基本情况,热心为学员做好服务工作,创设良好的学习氛围,树立学院良好的师德师风形象。

(4)每天提前10分钟到班上,检查教室、教师、教学仪器等各方面情况,及时处理发生的问题。

(5)收集学员对教学和管理的反映,及时向领导汇报,沟通教师、学员与培训部之间的信息,促进双向交流发展,同时以书面形式对培训班进行成效问卷调查。

(6)负责培训班考勤工作,确保培训学习有序进行。

(7)及时打印学员通讯录和做好证书打印、盖章、发放工作。

(8)负责撰写培训班小结。

(9)收集、整理、装订培训班资料,建立培训档案,做好教学文件归档工作。

收集资料包括:培训实施方案、课程安排、学员报到名册、学习要求管理文件、培训小结、学员学习成果、培训音像、图片资料等。

(10)完成学院及培训部交办的其它工作。

(九)社考部岗位职责

根据国家政策和上级的有关规定对学校的自学考试实施管理。履行主考学校和自治区直属考点的职责;负责全院自考助学班招生专业计划的审核及招生计划的申报,并指导二级学院的招生工作;负责全院自学考试及相关的考务、考籍工作;负责组织教师完成全区自考有关课程的命题工作;负责全院自考助学班教学质量的督查;负责组织自考实践环节考核及毕业论文(设计)的答辩;负责自考毕业生毕业资格审核和副署验印及学位申报工作;负责区考试院指定院校自考生的试卷档案管理工作;负责本院教育考试保密室的使用及管理工作;负责全国计算机等级考试(NCRE)和全国英语等级考试(PETS)的宣传发动和报考等考务工作。负责组织实施由区招生考试院交给的全国成人高考评卷工作。

1、主任

(1)熟悉和掌握自学考试、全国计算机等级考试、全国英语等级考试考务管理、考籍管理的各项政策、法规,在分管领导的指导下,组织开展本院承担的全国、全区性考试考务的各项管理工作及及协调管理整个科室的工作;

(2)根据区招生考试院下达的监考任务,组织、安排、培训监考人员、发放监考条、安排交通工具等;

(3)根据区招生考试院每年下达我院的自学考试、成人高考的评卷任务,提出我院组织评卷工作的计划和实施办法,安排落实评卷场所、用品和人员,具体负责评卷各环节的管理事项;

(4)组织自学考试毕业生的毕业资格初审和毕业证书的发放工作;

(5)根据区招生考试院委托的考试命题任务,选配命题教师,负责试题的保密保管工作;

(6)    负责社会考试的宣传发动以及考试考务的管理工作;

(7)负责对申请学士学位的自学考试毕业生的资格初审工作;

(8)负责自考办工作计划的拟定及工作总结的撰写以及办内其它管理文件的拟稿;

(9)完成领导交办的其它工作。

2、科员1

(1)熟悉自学考试和社会考试的各项政策和法规,协助主任做好整个科室的工作;

(2)负责自学考试和社会考试的报名、照相、报卷、登分、成绩统计、分析评估等考务工作;

(3)负责自学考试和社会考试的考场编排、准考证打印、成绩打印及发放、查询工作;

(4)计算机等级考试机房考试系统安装的督促检查工作;

(5)负责自考办网页内容的更新工作以及自考办人员计算机、打印机使用方面的技术问题工作;

(6)    负责保密室监控系统的使用、调试工作;

(7)    负责区招生考试院指定院校自考生的试卷档案管理及查询工作;

(8)    协助做好自考与社会考试的其它考务工作;

(9)    协助做好自考毕业生的毕业资格初审工作;

(10)完成领导交办的其它工作。

 3、科员2

(1)熟悉自学考试和社会考试的各项政策和法规,协助主任做好整个科室的工作;

(2)负责组织做好自考本科生《高等教育自学考试毕业考核登记表》的填写、审核及盖章工作;

(3)负责自学考试毕业考核、实践环节考核的成绩登录工作;

(4)负责做好社会考试的报名、照相、准考证的发放等工作;

负责社会考试资料的发放工作;

(5)协助做好自学考试的报名、照相以及准考证的发放工作;

(6)协助做好沟通课程考试的成绩登分工作;

(7)协助做好自考与社会考试的其它考务工作;

(8)协助做好自考毕业生的毕业资格初审工作;

(9)完成领导交办的其它工作。